El 1258 est un événement de randonnées sportives en semi-autonomie organisé par l’association Horos en collaboration avec l’association Objectif D+, qui est affiliée à la Fédération Française de Randonnée. Les épreuves se déroulent sur l’ancienne frontière entre la France et la Catalogne.

La participation aux épreuves El 1258 implique l’acceptation expresse et sans réserve du présent règlement, de l’éthique de l’événement et de toute consigne adressée par l’organisateur.

Les épreuves se déroulent en une seule étape, à une allure libre, mais dans un temps limité. Elles sont considérées comme des randonnées sportives de type « Fast-Hiking » (25K) et « Ultra-Randonnée » (50K).

Pour participer aux épreuves El 1258 il est indispensable :

• D’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité de l’épreuve et d’être préparé pour cela.

• D’avoir acquis, préalablement à l’épreuve, une réelle capacité d’autonomie personnelle en montagne permettant de gérer les problèmes induits par ce type d’épreuve, et notamment :
  • Savoir affronter sans aide extérieure des conditions climatiques pouvant être très difficiles du fait de l’altitude (nuit, vent, froid, brouillard, pluie ou neige).
  • Savoir gérer, y compris si on est isolé, les problèmes physiques ou mentaux découlant d’une grande fatigue, les problèmes digestifs, les douleurs musculaires ou articulaires, les petites blessures…
  • D’être pleinement conscient que le rôle de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ses problèmes.
  • D’être pleinement conscient que pour une telle activité en montagne la sécurité dépend en premier lieu de la capacité du participant à s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles.

• D’informer et sensibiliser ses accompagnants sur le respect des lieux, des personnes et du règlement de l’épreuve.

Le fait d’évoluer en dans le cadre d’un évènement organisé offre une certaine sécurité mais n’exonère pas les participants/tes d’une préparation adaptée pour réaliser ce type d’épreuve.

Tout licencié FFRandonnée ou titulaire d’un pass découverte FFRandonnée en cours de validité peut prendre part aux épreuves El 1258 (intégré lors de l’inscription des non licenciés).

Tout participant non licencié FFRandonnée doit consulter les conseils de santé (Annexe 2) et attester sur l’honneur qu’il peut participer aux activités de la FFRandonnée (Annexe 4).

NB : l’organisation est habilitée à mettre hors course toute personne jugée incapable de progresser en sécurité en montagne.

Le FAST HIKING est une pratique de la randonnée à allure soutenue s’appuyant sur le principe de la semi-autonomie et de l’absence de balisage additionnel des parcours. La marche, comme la course pédestre sont autorisées. Il se pratique avec ou sans bâtons suivant les contextes et les habitudes de chacun.

Les parcours sont < à 50 kilomètres/effort (2) et doivent présenter un certain dénivelé et/ou des difficultés techniques.

L’ULTRA-RANDONNEE se pratique dans les mêmes conditions mais se différencie par des parcours ≥ à 50 kilomètres/effort (2).

Les barrières horaires et les conditions d’inscription des épreuves El 1258 permettent aux personnes pratiquant la randonnée classique d’y participer. Elles devront toutefois prendre en considération la distance importante à parcourir, le principe de la semi-autonomie et le cheminement nocturne pour l’ultra-randonnée.

• Le kilomètre/effort est la distance en km + (dénivelé positif/100). Exemple : un parcours de 15km et 1 000 de D+ fait 25 kilomètres/effort (15+(1 000/100) = 25).

Le principe de l’épreuve est la semi-autonomie. Le participant doit être capable de gérer ses propres besoins entre deux points de ravitaillement, que ce soit au niveau alimentaire, vestimentaire ou de sécurité.

Le principe de la SEMI-AUTONOMIE est la règle sur l’ensemble des épreuves El 1258.

Elle est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux villages-relais ouverts pendant le temps de passage des épreuves où les participants disposent d’un ravitaillement en eau potable mis en place par l’organisation. Les participants devront être autonomes aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité pour notamment s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessure…).

Ce principe implique en particulier les règles suivantes :

1. Chaque coureur doit avoir avec lui pendant toute la durée de l’épreuve la totalité de son matériel obligatoire. Il transporte ce matériel dans un sac non échangeable sur le parcours. À tout moment de l’épreuve, des commissaires de course pourront vérifier le sac et son contenu. Le participant a l’obligation de se soumettre à ces contrôles avec cordialité, sous peine d’exclusion de l’épreuve.

1. Les villages-relais sont approvisionnés en eau pour le remplissage des contenants personnels (gourdes, flasks, poches à eau, …). Au départ de chaque section, le participant doit veiller à disposer de la quantité de boisson qui lui est nécessaire pour rallier le village-relais suivant ou l’arrivée. Pour les plus lents, les sections les plus longues entre deux points de ravitaillement en eau peuvent durer plus de 3h.

1. Au départ de l’épreuve, le participant doit veiller à disposer de la nutrition en quantité suffisante pour relier la ligne d’arrivée (barres énergétiques, sandwichs, compotes, …).

1. Il est interdit de se faire accompagner ou d’accepter d’être accompagné pendant tout ou partie de l’épreuve par une personne non inscrite. Les participants ne sont pas autorisés à se déplacer avec un chien ou tout autre animal, y compris les animaux guides.

1. Un participant qui accepte d’être accompagné contrevient au principe de l’auto-suffisance. Les commissaires de l’épreuve témoins d’irrégularités sont habilités à pénaliser les participants afin de garantir l’esprit des épreuves.

A leur arrivée à Salses-le-Château, les participants disposeront d’un ravitaillement solide et liquide pour la récupération après l’épreuve.

Les épreuves de FAST HIKING de la FFRandonnée se caractérisent par une limitation au maximum du balisage additionnel. Elles exigent de posséder les connaissances nécessaires à l’utilisation d’une carte et d’une boussole ainsi que la maîtrise des techniques de navigation avec GPS (obligatoire).

L’organisation mettra à disposition des participants un roadbook lors de la remise des dossards ainsi qu’une trace GPS téléchargeable sur le site web de l’évènement avant le départ. Il est recommandé à l’ensemble des participants, d’emporter la trace du parcours sur leur montre GPS et/ou leur téléphone portable.

En cas de modification de parcours décidée par le comité de course entre la remise du roadbook et le départ, la dernière trace GPS transmise aux participants prévaudra et sera rappelée lors du briefing donné 10 min avant le départ.

Les épreuves se déroulent en grande partie des itinéraires randonnée et toujours sur des chemins, pistes carrossables ou routes goudronnées. Les parcours ne traversent en aucun cas des terrains non tracés. ATTENTION : si vous ne voyez pas de chemin, revenez en arrière pour retrouver l’itinéraire sur lequel vous étiez !

Les parcours empruntent, ponctuellement des routes bitumées. Sur ces portions les participants sont tenus de respecter scrupuleusement le code de la route, restez sur le bas-côté et concentré. Certaines traversées de route doivent être abordées avec vigilance.

Lorsque les participants trouvent un balisage temporaire mis en place par l’organisation pour assurer leur sécurité, la protection d’espaces naturels ou le passage en milieu urbain, il est demandé de le suivre scrupuleusement. Le balisage temporaire prévaudra sur la trace GPS.

En cas d’erreur de parcours du fait d’un participant, la responsabilité de l’organisation ne saura être engagée pour tous les dommages subis de ce fait.

Chaque dossard et bracelet personnel est remis individuellement à chaque coureur sur présentation d’une pièce d’identité ou passeport avec photo.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute l’épreuve. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés. Le dossard, avec le bracelet, est le laissez-passer nécessaire pour accéder aux navettes, postes de ravitaillement, infirmeries, salles de repos, douches, etc…

Les dossards seront scannés par le comité de course dans certains villages-étape ce qui permettra de suivre en temps réel la progression des participants.

Les informations de suivi seront disponibles sur internet et sur l’application LiveTrail.

Sauf en cas de refus d’obtempérer à une décision prise par un responsable de l’épreuve, le dossard n’est jamais retiré mais en cas d’abandon il est désactivé.

Les équipes mixtes doivent impérativement rester ensemble sous peine de disqualification. Chaque participant doit se situer à moins de 50 mètres de son équipier. Aucune tolérance ne sera accordée à ce manquement.

Il est impératif que chaque participant ait un téléphone chargé pour le suivi GPS tout au long de l’épreuve et pour contacter le PC Course en cas d’urgence (le numéro de téléphone du PC Course sera noté sur le dossard). À tout moment de l’épreuve, chaque participant doit être en mesure de prouver que la charge de son téléphone lui permette de rallier l’arrivée, (même obligation en ce qui concerne la lampe frontale). Afin d’être joignable par le PC course à tout moment, le téléphone ne doit pas être mis en veille ou en mode avion.

Les « villages-relais » concernés par une barrière horaire constituent des points de contrôle de passage et de sécurité. Il existe aussi des points de contrôle aléatoires situés à des endroits différents. Ceux-ci peuvent être des contrôles de passage ou uniquement de sécurité. L’organisation ne communique pas leur emplacement.

Sauf blessure, un participant ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Il doit alors prévenir le responsable de poste, ou prévenir le Centre de contrôle de l’épreuve. Dans ce cas, le numéro sera marqué comme « abandon ».

En cas de décision d’abandon entre 2 points de contrôle, le participant doit rejoindre le point de contrôle le plus proche où il signalera son abandon.

Le participant conserve son dossard car c’est son laissez-passer pour accéder aux navettes, salles de soins, etc…

Ses bus sont disponibles au départ des postes de contrôle signalés par un pictogramme « bus » afin de rapatrier à l’arrivée les participants ayant abandonné.

En cas de conditions météo défavorables justifiant l’arrêt partiel ou total de l’épreuve, l’organisation assure le retour à l’arrivée des participants arrêtés dans les meilleurs délais possibles.

Des postes de secours sont implantés en divers points des parcours. Ces postes sont communiqués par radio ou par téléphone avec le Centre de contrôle de la course (le numéro sera communiqué dans le road-book de l’épreuve et imprimé sur le dossard). Une équipe médicale de régulation est présente pendant toute la durée des épreuves au Centre de contrôle de l’épreuve.

Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou moyens publics.

Il appartient à un participant en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :

• En se présentant à un poste de secours.
• En appelant le Centre de contrôle de la course.
• En demandant à un autre participant de prévenir les secours.
• En utilisant la fonctionnalité SOS de l’application Livetrail.

Chaque participant doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir les secours. Et attendre auprès du participant en difficulté jusqu’à l’arrivée du personnel de l’organisation.

En cas d’impossibilité de joindre le Centre de contrôle de la course et uniquement en cas d’urgence absolue, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone où seuls les appels d’urgence sont possibles) : 112.

N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à l’épreuve, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.

L’ensemble du personnel médical, paramédical, secouriste et guide officiel, ainsi que toute personne désignée par la direction de course sont habilités :

• À mettre hors course tout concurrent jugé inapte à continuer l’épreuve.
• Obliger tout participant à utiliser tout vêtement du matériel obligatoire, sur n’importe quelle partie du parcours.
• À faire évacuer par tout moyen les participants qu’ils jugeront en danger.
• Hospitaliser tout participant dont l’état de santé le rend nécessaire.

Tout participant traité par un médecin ou un secouriste, une équipe de sauvetage ou secouru, se soumet à leur autorité et accepte leurs décisions. Dès l’instant où l’état de santé d’un participant justifiera d’un traitement au moyen d’une perfusion intraveineuse, celui-ci sera obligatoirement mis hors course.

Une infirmerie sera accessible à l’arrivée pendant toute la durée des épreuves. Les participants ayant un problème médical sévère pourront s’y adresser. Les soins de confort sont soumis à l’appréciation du personnel médical dans la limite de leur disponibilité.

Chaque participant doit rester sur l’itinéraire prévu, même pour dormir.  Tout participant qui s’éloigne volontairement de l’itinéraire prévu n’est plus sous la responsabilité de l’organisation.

Pour des raisons visant à assurer la sécurité et le bon déroulement des épreuves, chaque participant doit avoir à sa disposition la liste complète du matériel obligatoire détaillée ci-dessous, et emporter avec lui tout le matériel, en usage ou non, pendant l’épreuve.

Des contrôles systématiques et/ou aléatoires seront effectués pendant l’épreuve. Une pénalité ou une disqualification sera appliquée aux participants ne portant pas tout le matériel obligatoire (voir PÉNALITÉS). Et disqualification pour toute personne refusant de passer le contrôle, même de manière répétée.

Il est important de noter que le matériel imposé par l’organisation est un minimum vital que chaque participant doit adapter en fonction de ses propres capacités. En particulier, il ne faut pas choisir les vêtements les plus légers possibles afin de gagner quelques grammes, mais préférer des vêtements qui permettent réellement une bonne protection en montagne contre le froid et le vent, et donc une meilleure sécurité et de meilleures performances.

Il est essentiel d’emballer tout ce matériel de manière qu’il soit protégé de la pluie et qu’il ne soit pas mouillé lorsqu’il doit être utilisé (par exemple, en utilisant des sacs en plastique imperméables).

Dans la zone de retrait des dossards, un point de contrôle du matériel obligatoire de caractère volontaire sera mis en place, où il sera possible de vérifier si le matériel dont on dispose correspond aux exigences établies.

Tous les vêtements doivent être à la taille du participant et sans modification après la sortie d’usine. On doit s’habiller de manière appropriée. Vous transportez ce matériel dans un sac non échangeable sur le parcours.

MATERIEL OBLIGATOIRE pour l’épreuve El 1258 Découverte 25 K – Fast Hiking

Kit obligatoire de base :

• Chaussures fermées adaptées à la randonnée ou à la course sur sentier. Il est interdit de de marcher ou courir pieds nus.
• Sac à dos ou similaire destiné à transporter le matériel obligatoire pendant l’épreuve.
• Roadbook et cartes du parcours fournis par l’organisation.
•  
• Téléphone mobile (smartphone OBLIGATOIRE) chargé : le coureur doit être joignable à tout moment avant, pendant et après l’épreuve :
  • Téléphone portable utilisable en France (inclure les numéros de sécurité de l’organisation dans les contacts, garder le téléphone allumé, ne pas cacher le numéro, et ne pas oublier de démarrer l’épreuve avec une batterie pleine).
  •  

• Garder son téléphone allumé, le mode avion est interdit et susceptible d’être pénalisé avec une disqualification.
• Application permettant la navigation GPS installée et connectée et sur laquelle auront été téléchargées les traces fournies par l’organisation (possible à partir de l’application “MaRando”).
• Application Livetrail installée et connectée.

• Réserve d’eau minimum 1 litre.
• Couverture de survie de 1,40m x 2m minimum.
•  
• Réserve alimentaire. Recommandation : 800kcal (≈ 4 barres énergétiques ou pâtes de fruit).
• Veste avec capuche permettant de supporter le mauvais temps en montagne et fabriquée avec une membrane imperméable minimum 10 000 Schmerber et respirante (RET recommandé inférieur à 13). La veste doit impérativement comporter une capuche intégrée ou attachée à la veste avec un système prévu d’origine par le fabricant. Les coutures doivent être soudées. La veste ne doit pas avoir des parties composées d’un tissu non imperméable, mais les aérations ménagées par le fabricant (sous les bras, dans le dos), dès lors qu’elles ne nuisent pas de manière évidente à l’imperméabilité, sont acceptées. Il est de la responsabilité du participant de juger, sur ces critères, si sa veste est adaptée au règlement et donc au mauvais temps en montagne, mais, lors d’un contrôle, l’évaluation sur place du responsable du contrôle ou du commissaire de course l’emportera.

Option kit froid (activé par la Direction de course 24h avant l’épreuve en fonction des prévisions météo) :

• Vêtement thermique à manches longues (coton exclu) d’un poids minimum de 180 g (à la taille du coureur/de la coureuse).
• Pantalon ou collant de course à jambes longues OU combinaison d’un collant et de chaussettes couvrant entièrement la jambe.
• Bonnet ou bandana ou vêtement pour couvrir la tête.
• Gants chauds et imperméables.

Option kit chaleur (activé par la Direction de course 24h avant l’épreuve en fonction des prévisions météo) :

•  
• Lunettes de soleil.
• Protection solaire.

Autre matériel conseillé (liste non exhaustive) :

• Batterie externe.
• Bâtons en cas de pluie pour votre sécurité sur terrains gras.
• Vaseline ou crème anti-échauffement.
• Bande élastique adhésive pour réaliser un bandage (min. 100 cm x 6 cm).
• Montre GPS.

MATERIEL OBLIGATOIRE pour l’épreuve El 1258 Découverte 50 K – Ultra-randonnée

Kit obligatoire de base :

• Matériel obligatoire indiqué pour l’épreuve El 1258 Découverte 25 K – Fast Hiking

+

• Un appareil ou montre GPS permettant la navigation sur lequel auront été téléchargées les traces fournies par l’organisation. Attention, le smartphone peut être utilisé en complément de l’appareil dédié mais ne sera pas considéré à lui seul comme un moyen de navigation.
• 2 lampes en bon état de marche avec piles ou batterie de rechange. Recommandation : 200 lumens ou plus.
• Réserve alimentaire doublée. Recommandation : 1 600kcal (≈ 4 barres énergétiques ou pâtes de fruit + 2 sandwichs par exemple).
• Batterie externe chargée.

Les matériels des options kit froid, kit chaleur (activé par la Direction de course 24h avant l’épreuve en fonction des prévisions météo) ainsi que les autres matériels conseillés sont strictement identiques à ceux indiqués pour l’épreuve El 1258 Découverte 25 K – Fast Hiking.

BÂTONS

Si vous choisissez de prendre des bâtons, c’est pour toute la durée de l’épreuve. Il est interdit de partir sans bâtons et d’en récupérer en cours de route. L’utilisation de bâtons peut être interdite dans certaines zones de l’itinéraire pour des raisons de sécurité ou d’environnement. Dans ce cas, des panneaux spécifiques le long de l’itinéraire l’indiqueront.

MUSIQUE

Il est permis d’écouter de la musique à l’aide d’écouteurs uniquement, à condition de pouvoir le faire en toute sécurité. Les écouteurs DOIVENT être retirés lorsque vous traversez une route, lorsque vous vous approchez d’un point de contrôle et que vous vous y trouvez, ainsi que lorsque vous vous approchez d’un membre de l’équipe de sécurité et que vous le dépassez.

L’épreuve en solo est terminée lorsque le participant a franchi la ligne d’arrivée.

L’épreuve en duo est terminée lorsque les deux co-équipiers passent la ligne d’arrivée ensemble.

Un cadeau finisher sera remise à tous ceux qui terminent la distance dans le temps imparti pour chaque épreuve.

Les participants finisher auront accès à un ravitaillement final situé à Salses-le-château, réservé exclusivement aux participants et accessible une seule fois.

Les épreuves El 1258 ne peuvent être considérée comme des épreuves compétitives et ne donnent, de ce fait, pas lieu à un classement officiel.

Un prix distinctif sera en revanche remis à tous les participants qui termineront le parcours en franchissant la ligne d’arrivée dans les barrières horaires.

La FFRandonnée incite à mettre en valeur les participants sur le rythme de marche et donc le temps réalisé. Ces systèmes vitesse au km-effort et « finisher » permettent d’un évènement à l’autre, même sur des parcours différents d’observer son évolution et de se lancer des défis.

Ce système est basé sur le temps réalisé sur le parcours et la vitesse au km-effort (3). Le compétiteur est classé dans une des trois tranches horaires, or, argent, ou bronze :

• Entre 5 et 7 km en vitesse au km-effort (3), le concurrent est niveau Fast hikeur bronze ;
• Entre 7 et 8 km en vitesse au km-effort (3), le concurrent est niveau Fast hikeur argent ;
• Au-dessus 8 km en vitesse au km-effort (3), le concurrent est niveau Fast hikeur or.

Système finisher prévisionnel des épreuves El 1258 sur la base des parcours de référence.

En cas de modification des parcours avant ou pendant les épreuves, le comité de course établira une actualisation des temps horaires barrière en fonction des paliers de vitesses-effort.

Les prix seront remis après la clôture du temps de référence de la vitesse effort concernée ou à la fin de l’épreuve.

Aucun prix en espèces ne sera attribué dans le cadre des épreuves El 1258.

• Qu’est-ce que la vitesse au km-effort ?

La vitesse au km-effort se calcule à partir du « km-effort » du parcours et du temps réalisé. Pour chaque parcours, elle permet de définir les barrières horaires pour rentrer dans chaque tranche horaire du système « finisher ».

Formule : vitesse au km-effort = km-effort / le temps réalisé

Exemple : un parcours de 25 km-effort réalisé en 3h30 donne une vitesse au km-effort de 7,14. 25 / 3,5 = 7,14 km-effort par heure Ainsi pour un parcours de 25 km-effort les barrières horaires sont les suivantes :

• Fast hikeur bronze : entre 3h 34mn 17s et 5h
• Fast hikeur argent : entre 3h 7mn 30s et 3h 34mn 16s
• Fast hikeur or : moins de 3h 7mn 30s

El 1258 dispose d’arbitres de course répartis sur l’ensemble des parcours. Ils sont dûment identifiés.

Un Jury de Course sera constitué avant le début des courses, composé du Directeur de Course, du Directeur Technique et des arbitres. Un participant amateur choisi par tirage au sort fera également partie du jury.

Le Directeur de Course, les commissaires présents sur le parcours et les chefs de poste des différents points de contrôle et de ravitaillement sont habilités à faire respecter le règlement et à appliquer immédiatement une pénalité (*) si nécessaire, conformément au tableau suivant :

El 1258 s’engage à soutenir un sport propre et équitable, notamment dans une période de développement significatif du sport.

L’utilisation de substances dopantes ou de méthodes de dopage pour améliorer la performance est essentiellement incorrecte et va à l’encontre de l’esprit sportif. L’usage abusif de médicaments peut être préjudiciable à la santé d’un athlète, ainsi qu’aux autres athlètes qui participent à la compétition. Il porte gravement atteinte à l’intégrité, à l’image et à la valeur du sport, que la motivation pour consommer ces substances soit ou non l’amélioration des performances. Pour garantir l’intégrité et l’équité dans le sport, il est fondamental de s’engager en faveur du fair-play.

Tout participant, qu’il soit professionnel ou amateur, peut être soumis à un contrôle antidopage avant, pendant ou à la fin de l’épreuve, quel que soit son résultat final. En cas de refus ou d’abstention, le participant sera sanctionné de la même manière que s’il avait été déclaré coupable de dopage.

El 1258 s’inscrit dans la charte du randonneur FFRandonnée (annexe 1) ainsi que dans la charte des 15 engagements écoresponsables des organisateurs d’évènements sportifs élaborée par le ministère chargé des Sports.

Ainsi le comité d’organisation s’engage, dans une dynamique d’amélioration continue, à atteindre et mesurer les objectifs chiffrés dans les 4 thématiques suivantes :

• Limiter notre impact environnemental ;
• Agir pour une économie plus responsable ;
• Lutter contre les discriminations ;
• Informer, sensibiliser et former.

En acceptant le présent règlement, chaque participant s’engage à contribuer aux actions écoresponsables mises en place à ce titre par l’organisation :

• Pour limiter l’empreinte carbone (engagement n°2 pour une mobilité durable), la manifestation est accessible en transport en commun et le co-voiturage est encouragé. Pour participer aux épreuves, les participants peuvent se rendre à Salses-le-Château en train (gare). Un dispositif de co-voiturage est également proposé dans le cadre de l’évènement.

L’acheminement des participants sur les zones de départ (Feuilla pour le 25K, Vingrau pour le 50K) est prévu par l’organisation via un transport collectif inclus dans les frais d’inscription.

Pour les accompagnants, un « Transport Pass El 1258 » est proposé à la vente pour permettre leur acheminement sur la zone de départ et leur rapatriement sur la zone d’arrivée en transport collectif une fois le départ des épreuves donné.

• Pour réduire au maximum la production de déchets (engagement n°3 pour une réduction des déchets), l’organisation met en place le recyclage, le compostage et l’achat en vrac pour le ravitaillement d’arrivée.

• Pour préserver les espaces naturels (engagement n°4 sur les sites naturels, espaces verts et biodiversité), l’organisation limite le nombre de participants pour préserver les chemins, les écosystèmes et diminuer l’empreinte de la manifestation.

Les participants doivent conserver leurs déchets et emballages jusqu’à ce qu’ils puissent les jeter dans les poubelles prévues à cet effet dans les « villages-relais » et à l’arrivée : Périllos, Feuilla, Treilles, Caves, Fitou et Salses-le-Château. Des sacs en plastique pour récupérer le papier toilette sont fournis avec le dossard. Ils doivent être utilisés après une « urgence au bord du sentier ».

Il est obligatoire de suivre les sentiers balisés ou définis par GPS, sans prendre de raccourcis. Laisser une trace provoque une érosion dommageable du site.

• Pour contribuer à une société plus inclusive (engagement n°9 sur la contribution à une société plus inclusive), l’organisation a défini une politique tarifaire basée sur la couverture des dépenses incontournables pour le bon déroulement des épreuves : acheminement des participants sur la zone de départ, ravitaillements en eau potable, ravitaillement solide/liquide à l’arrivée, chronométrage, etc. Ainsi, certaines dépenses jugées non essentielles ont été évitées ou sont rendues optionnelles comme c’est le cas pour le tee-shirt de l’évènement par exemple.

• Pour promouvoir l’égalité femmes-hommes (engament n°10 sur la promotion de l’égalité femmes-hommes), l’organisation a défini une politique tarifaire incitative favorisant la constitution d’équipes mixtes sur toutes les épreuves.

• Pour s’engager dans une cause solidaire (engagement n°12 sur la cause solidaire), l’organisation rend la souscription d’un « Pass Découverte FFRandonnée » systématique aux personnes non licenciées FFRandonnée lors de l’inscription aux épreuves El 1258. Ceci afin de participer à l’entretien et au balisage des chemins (GR® et PR) dont elle a la gestion sur le territoire français.

Tous les participants renoncent expressément à faire prévaloir leur droit à l’image pendant l’épreuve, de même qu’ils renoncent à tout recours contre l’organisateur et ses collaborateurs pour l’utilisation de leur image. Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou une licence adaptée.

Toute communication sur l’événement ou toute utilisation d’images de l’événement doit respecter le nom de l’événement et avoir l’accord officiel de l’organisation.

Les participants sponsorisés ne peuvent faire apparaître les logos de leurs sponsors que sur les vêtements et le matériel utilisés pendant l’épreuve. Tout autre accessoire publicitaire (drapeau, bannière…) est interdit en tout point du parcours y compris à l’arrivée sous peine de pénalité à l’appréciation de la direction de course.

Selon notre charte éthique, toute manifestation ostentatoire de messages ou d’images à caractère politique au cours de l’événement est interdite.

Si les circonstances l’exigent, l’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment (y compris pendant le déroulement de l’épreuve) le parcours, les horaires de départ, les barrières horaires, la position des ravitaillements et des points d’assistance, ainsi que tout autre aspect lié au bon déroulement des épreuves.

En cas de force majeure, de conditions météorologiques défavorables ou de toute autre circonstance pouvant affecter la sécurité des participants, ou sur ordre des administrations publiques ou des forces de sécurité, l’organisation se réserve le droit de :

• Modifier les tracés, en en raccourcissant éventuellement la distance.
• Modifier l’heure de départ, y compris de plusieurs heures, ou établir des vagues de départ.
• Modifier les barrières horaires, y compris en les réduisant.
• Modifier la date de départ.
• Annuler l’épreuve (partiellement ou totalement).
• Neutraliser l’épreuve.
• Arrêter l’épreuve en cours et la déclarer définitivement terminée.
• Mettre en place des mesures sanitaires exceptionnelles, y compris des départs par vagues.

Ces modifications peuvent intervenir même quelques jours avant l’épreuve, sans que le participant puisse réclamer une quelconque compensation pour cette circonstance.